Чем больше расширяется наша линейка Событий в сфере устойчивой энергетики и сегментах чистых технологий, а также география и секторы, с которыми мы работаем, тем отчетливее проявляются вещи, которыми мы хотим делиться с вами, участниками этого рынка, компаниями, которые работают над строительством новых энергетических объектов, модернизируют предприятия и поставляют новые решения на рынок, который развивается со всей присущей практически каждой из базовых отраслей, инерционностью.

Трудно найти компанию, движимую амбициями, которая бы не заботилась о своем имидже,  не хотела бы получать самую актуальную рыночную информацию из первых уст и пренебрегала встречами с потенциальными клиентами. Деловые отраслевые форумы – доказавший свою эффективность инструмент для решения этих важных задач в Северной Америке и Западной Европе, и впрочем, даже в СНГ, где качество подобных мероприятий часто оставляет желать лучшего.

Так вот, об СНГ, о развивающемся рынке потенциально больших возможностей… И о сегменте форумов и выставок здесь. У него, по большому счету, две главных проблемы – качества и денег.
 
Качественных по контенту, участникам, площадке, медиа-покрытию Событий на все отрасли экономики, вместе взятые, – на пальцах рук. Причем очень часто прослеживается одна простая закономерность, чем больше бюджетных денег получил организатор / распорядитель форума/выставки, тем менее качественное событие вас ждет (как ни странно, так как в Германии, например, весь аппарат работает над тем чтобы создать хорошую деловую площадку). Появилась даже профессиональная примета – чем больше госорганов фигурирует в рекламном проспекте или анонсе конференции и выставки, тем очевиднее, что тратить на участие в таком событии свое время и деньги не стоит.

(Кстати, в 99% случаях министры и главы всех этих ведомств и не ведают что якобы «поддерживают» все эти выставки и конференции.)

Впрочем, мы лично довольны такой ситуацией, ведь все это плачевное состояние в выставочной и конференц-индустрии позволяет нам демонстрировать наши конкурентные преимущества, создавая деловые площадки с именем.

REF, ECOSMART, CISOLAR, CISWIND, UBF, GREEN AWARDS …  За каждым из этих событий – минимум по полгода активной работы команды, для того, чтобы на выходе получилось событие, которое стоит посетить каждому топ— и миддл-левел менеджеру серьезных компаний, работающих в сегменте устойчивой энергетики, водоснабжения и водоотведения, управления отходами, «зеленого» бизнеса.

Нам, безусловно, льстит появление клонов у ряда этих событий, хотя, вместе с тем, мы переживаем, что участники рынка, правильные, активные и прогрессивные, нет-нет, да и клюют на дешевизну, а то и вовсе бесплатные приглашения, схожее название, внушительные титулы госорганов в качестве организторов и мелькающие лица спикеров, которые часто даже «ни сном, ни духом», что их именами торгуют.

Из недавних случаев позабавили рассылки некоего появившегося форума под названием REU (учитывая то, что сложно встретить топ-менеджера компании-участника рынка возобновляемой энергетики рынка, который не знает REF Kyiv или REF Moscow, расчет понятен).

Еще одно забавное мероприятие появилось как пародия на форум ECOSMART  — для того, чтобы придумать конференцию в той же нише, интеллект особо не применяли – получился GreenMind («зеленый мозг»).

Как отличить Качественное Событие от ширпортеба?

Есть несколько важных индикаторов, на которое мы советуем пристально смотреть всем директорам по маркетингу и другим desicion-makers компаний:

1. Спикеры

Ясно, что вы идете на форум не столько за лекциями, сколько за коммуникациями, но все же… без качественного спикерского состава вы не увидите среди участников людей, на знакомство с которыми стоит тратить ваше дорогое время.

Итак, среди спикеров должны быть обязательно топ-менеджеры компаний-ведущих игроков сегмента, обязательно известные в мировом (или хотя бы в европейском и снг-шном) профессиональном сообществе эксперты-лекторы, чиновники – хотя бы на уровне зам.министров и директоров департаментов.

2. Площадка, или место проведения

Трудно представить себе министра, спешащего по украинским ухабинам добраться в город Судак (авиа сообщения с этим местом не существует), в какой-то замызганный 2-х звездочный санаторий, чтобы «открыть форум». И зам-министра трудно представить, и директора серьезной компании тоже….

В общем, не так много даже в Москве и Киеве тех мест, которые не стыдно назвать местом встречи элиты отрасли.

3. Стоимость участия / экспоместа

Очень тонкая грань. Кто-то плохо делает бизнес или мало зарабатывает, и для него 500 евро становятся непреодолимым препятствием, для многих успешных компаний с мировым именем наши стандартные расценки выглядят наоборот смешно – и мы часто слышим «как вы умудряетесь делать высокий уровень за такие деньги», для третьих – это уже достаточно индикативная цена, для того, чтобы отталкиваясь от нее,   прикидывать бюджеты на участие в других событиях.

Что точно должно смущать – это бесплатное участие. Бесплатных конференций, как и экспомест, – не бывает. Всегда задавайте себе вопрос: кто платит для того, чтобы вы пришли бесплатно, и зачем.

Я не верю в качественные отраслевые бизнес-форумы со стоимостью участия 150-200 евро/билет, это ниже себестоимости организации на любой даже 2-х звездочной площадке. Если ваc зазывают за такую сумму, значит, все плохо – либо вас ждет промоушн-кампания какого-то спонсора, либо с помощью вас «отмывают» госбюджет или какой-то грант, либо туда никто не прийдет (имеется в виду из тех, с кем  можно говорить о деле). Часто имеют место все три случая в одном флаконе, и в итоге – вы разочарованы, и получаете моральное право рассказывать всем друзьям о том, что «форумы и выставки в России, Украине, СНГ – г..но, и нужно ехать в Европу/Китай/США».

Ниже еще три опосредовательных признака, которые помогают принять правильное решение по участию в отраслевом Событии:

1. Отчет и отзывы с предыдущих событий

Просите как минимум фото-отчет, лучше видео, еще лучше – видео-отзывы, их сложно подделать.

А вот все остальное – диаграммы с долями представителей разных деловых и властных кругов, графики с «ежегодными приростами» аудитории и прочее – проверить очень трудно. И, не будем показывать пальцами, но в СНГ практически не встретишь выставочную компанию, отчетам по Событию которой можно доверять.

2. Имя организаторов

С этим просто, если вы уже однажды работали с данными конкретными организаторами, и сложно – если нет… Хотя даже если и работали – есть масса ньюансов. Нередки случаи, когда купившись на известное имя организатора и заплатив по пару тысяч евро с носа за каждого из представителей компании, оказывалось, что на месте вас ждет полный «пшик».

Главное, что здесь можно считать индикатором, это, пожалуй, то, насколько компания, которая делает форум и выставку, «в теме». Согласитесь, практически невозможно составить качественную программу и привлечь правильных людей, если организатор сегодня делает выставку по строительству, завтра – по спортивному инвентарю, а послезавтра – пытается создать что-то качественное по возобновляемой энергетике, где все динамично меняется и бурлит… Безусловно, мировой рынок демонстрирует, что такое все же возможно, только в таком случае компания-организатор должна иметь серьезный исследовательский департамент. Но кто из ивенторов в России и Украине может таким похвастаться? Кроме IBCentre, единицы – и то, в других сегментах.

3. Следы форума в СМИ

Что писали о форуме ведущие деловые СМИ? или отраслевые? или хотя бы на сайтах пресс-релизов какую информацию развесили?

А еще лучше, были ли новости с самого форума/выставки типа «Украина построит 15 ГВт солнечных электростанций и ветропарков до 2030 г., – заявил во время форума  XXX г-н Z ZZ». И чем больше таких значимых новостей, тем вероятней, что событие было стоящее. (Упустим то, что узкоотраслевые события часто плохо  освещаются потому что журналистам бывает, не хватает квалификации, чтобы распознать новость или ее создать, задав актуальный вопрос).

Да, если есть большой бюджет, который осваивается, публикации можно и проплатить, – скажете вы. И да, даже в бедной экологической среде это практикуется. Например, спустя 2 месяца после некоей известной своим скандальным имиджем экологической выставки все еще висят по Киеву бигборды. Любопытно, ведь, сразу возникает вопрос к организаторам, для кого они их поразвешивали. И стоило ли завешивать всю украинскую столицу недешевыми бигбордами, если в выставке принимало участие максимум 10 компаний, а все остальное – антураж из институтов, неприбыльных организаций и «загнанных палкой» многочисленных подразделений госведомств.

Поэтому обращайте внимание на то, что пишут сами журналисты, какие новости они увидели, и, еще очень показательно, как отписались в своих пресс-релизах компании-участники (отписались ли вообще?).

В целом, можно называть еще и еще индикативы качественного и некачественного события, но перечисленных выше 3-х основных и 3-х вспомогательных достаточно для того, чтобы с вероятностью 90% принять правильное решение.

Надеюсь, данная информация поможет Вам разобраться в море разнообразных конференций, форумов и выставок, наводняющих сегмент не только устойчивой энергетики и чистых технологий, но и любых других.

И успеха и процветания Вашему  бизнесу!